Initiativbewerbung schreiben – Tipps und Tricks

Alles über die Initiativbewerbung – mit Formulierungshilfe

Es gibt viele Arten von Bewerbungen – eine davon ist die Initiativbewerbung, welche auch als Initialbewerbung bekannt ist. Dabei bewirbst du dich direkt in den verdeckten Arbeitsmarkt, ohne dass es dafür eine offizielle Stellenanzeige vom Unternehmen gibt. Wie das Ganze genau funktioniert und welche Tipps und Tricks dir helfen, erfolgreich zu sein, erklären wir dir in diesem Bewerbungsleitfaden.

Initiativbewerbung

Darum geht es in unserem Bewerbungsratgeber:

  • Was ist eine Initialbewertung?
  • Warum Arbeitgeber und Bewerber durch die Initiativbewertung profitieren.
  • Welche Vorteile hat diese Bewerbungsart?
  • Für wen und in welcher Situation ist diese Bewerbungsmethode sinnvoll?
  • Wie gestaltet man die Initiativbewerbung richtig?
  • Extra-Tipp: Der richtige Zeitpunkt für deine initiative Bewerbung

Was ist eine Initiativbewerbung?

Die Stärke einer Initiativbewerbung liegt darin, dass Bewerber sich außer Konkurrenz befinden, wenn die Bewerbungsunterlagen zur richtigen Zeit ankommen und eine passende Stelle frei ist.

Normalerweise stöbern Arbeitssuchende in Zeitungen und auf passenden Websites nach Stellenangeboten. In den meisten Anzeigen geben die Firmen wichtige Infos zu der Stelle oder dem Ausbildungsplatz, den sie besetzen wollen. Außerdem legen die Arbeitgeber in der Stellenausschreibung oft Anforderungen an die Bewerbungskandidaten fest. Bewerber, die den Anforderungen nicht entsprechen, scheiden häufig sehr früh aus dem Bewerbungsprozess aus.

Beim initiativen Bewerben sieht das anders aus als bei der klassischen Bewerbung, denn die Initiativbewerbung erfolgt nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung. Bewerberinnen und Bewerber schicken in Eigeninitiative und auf gut Glück ihre Bewerbungen einfach raus, ohne überhaupt zu wissen, ob das Unternehmen eine freie Stelle zu besetzen hat oder eine Ausbildungsstelle anbietet.

Wenn du dich initiativ bewerben willst, hast du keine konkreten Infos, auf die du dich stützen kannst. Aber das ist meistens kein Nachteil! Denn bei der Initiativbewerbung hast du verschiedene Strategien, um deine Chancen auf einen Job richtig zu pushen.

Welche Vorteile gibt es bei einer Initiativbewerbung?

Die Liste der Pluspunkte für diese Art von Bewerbung ist lang und zeigt, dass es manchmal sogar effizienter ist, sich aus eigener Initiative zu bewerben. Viele Firmen finden Initiativbewerbungen sogar besser als herkömmliche Bewerbungen, weil auch die Personalverantwortlichen Vorteile haben.

Welche Vorteile haben Unternehmen durch die initiative Bewerbung?

Jobanzeigen sind für Firmen oft aufwendig und erzeugen relativ hohe Kosten. Bewerben sich viele Kandidaten, wird es für die Personalabteilung eine echte Geduldsprobe, aus den vielen Bewerbungen den passenden neuen Mitarbeiter zu finden.

Bevor eine Stellenausschreibung veröffentlicht wird, muss die Personalabteilung:

  • Ein Anforderungsprofil aufstellen.
  • Den Text für die Anzeige schreiben.
  • Anzeigen in Zeitungen schalten.
  • Auf die Bewerbungen warten.

Danach hat die Firma die Aufgabe, aus einer Menge an Bewerbungen die spannendsten Kandidaten auszuwählen. Nach einer ersten Auswahl werden dann einige Bewerber zu Tests und Interviews eingeladen. Erst nach diesem ganzen Prozess wird entschieden, wer den Job bekommt.

Von der Ausschreibung bis zur Besetzung der Stelle kann es relativ lange dauern. Aber wenn ein passender Bewerber zur richtigen Zeit eine Initiativbewerbung schickt und damit überzeugt, kann das den die Stellenbesetzung deutlich beschleunigen.

Vorteile für Arbeitgeber durch die Initiativbewerbung im Überblick:

  • Ein Stellenausschreibungsverfahren ist nicht notwendig.
  • Personalverantwortliche müssen weniger Bewerbungsunterlagen sichten.
  • Viel weniger Lagerplatz und Speicherplatz für Bewerbungsunterlagen notwendig.
  • Erhebliche Zeitersparnis, weil weniger Vorstellungsgespräche geführt werden.
  • Schnellere Stellenvergabe durch geringeren Aufwand bei der Bewerberauswahl.

Ein weiterer Pluspunkt ist für beide Seiten ist darin zu sehen, dass Unternehmen die Initiativbewerbungen von qualifizierten Bewerbern speichern, auch wenn aktuell keine freie Stelle zu besetzen ist. So kann die Personalabteilung bei neuen Jobangeboten auf diese Bewerber zurückgreifen.

Vorteile und Nachteile einer Initiativbewerbung für Jobsuchende

Initiativbewerber sind willkommen, weil sie den Firmen oft das Suchen nach neuen Mitarbeitern einfacher machen. Wenn du dich initiativ bewirbst, zeigst du, dass du motiviert und eigenständig bist – das kommt bei den Chefs super an! Mit deiner gut durchdachten Bewerbung vermittelst du auch, dass du echtes Interesse am Unternehmen hast. Aber schauen wir uns die Vorteile für dich im Detail an – denn die haben es in sich!

Freie Gestaltungsmöglichkeiten beim Schreiben von Initiativbewerbungen

Einer der Vorteile bei der initiativen Bewerbung ist, dass du frei entscheiden kannst, wie du deine Bewerbung gestalten möchtest. Trotzdem musst du darauf achten, den richtigen Ton zu treffen, um zu überzeugen.

Im Gegensatz zu normalen Stellenanzeigen gibt es kein festes Bewerbungsprofil, das du erfüllen musst. Stattdessen kannst du deine eigenen Stärken und Skills sowie deine beruflichen Erfahrungen richtig in den Vordergrund rücken. Wichtig ist auch, dass du dein Interesse in deinem Anschreiben deutlich hervorhebst, warum du für das Unternehmen tätig werden möchtest.

Bessere Jobchancen durch weniger Mitbewerber

Nach wie vor nutzen viele Stellensuchende die Initialbewerbung nicht, sondern bevorzugen die Suche nach einem Job über die öffentlichen Stellenangebote. Somit geht bei den Unternehmen eine Flut an Bewerbungen ein – ganz im Gegensatz zum initialen Bewerben.

Wenn du dich mit einer Initialbewerbung bewirbst, weißt du zwar nicht, ob die Firma derzeit neue Mitarbeiter oder Auszubildende sucht. Aber wenn dies doch der Fall ist, ist die Chance hoch, dass du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommst und du hast gute Chancen auf den Job!

Anders als im regulären Bewerbungsverfahren, gibt es keine oder nur wenige Konkurrenten!

Initiativbewerbung schreiben

Beim proaktiven Bewerbungsansatz genügt es oft, wenn du lediglich ein Anschreiben und einen Lebenslauf mit Bewerbungsfoto zusammenstellst und zunächst auf eine vollständige Bewerbungsmappe verzichtest. Achte darauf, diese beiden Dokumente gemäß DIN 5008 zu erstellen, um die Form eines offiziellen Schreibens einzuhalten.

Der richtige Betreff im Anschreiben

Weise im Betreff deines Bewerbungsschreibens darauf hin, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt. Hast du einen konkreten Traumjob, auf den du dich initiativ bewerben möchtest, erwähne ihn bereits im Betreff. Formulierungsbeispiel:

Initiativbewerbung um eine Anstellung als …

Liegt kein konkreter Berufswunsch vor, halte die Betreffzeile neutral. Auch dafür ein Beispiel für die Formulierung:

Initiativbewerbung für eine Anstellung in Ihrem Hause

Schreibt man eine Initiativbewerbung mit persönlicher Anrede?

Du möchtest deine Initiativbewerbung richtig schreiben und fragst dich, was du bei der Anrede beachten solltest? Auch hier unterscheidet sich dieser Bewerbungstyp von der herkömmlichen Bewerbung.

Insofern es sich nicht um einen kleinen Betrieb handelt, indem der Geschäftsführer bekannt und für die Einstellung neuer Mitarbeiter verantwortlich ist, sollte vor dem Einleitungssatz eine neutrale Anrede genutzt werden.

Du beginnst also deine Bewerbung vor dem Hauptteil mit:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Motivation und Qualifikation im Bewerbungsschreiben initiativ

Zwischen der Einleitung und dem letzten Satz liegt der zentrale Teil deiner Selbstpräsentation. Um das Interesse des Personalers zu erwecken, vermeide vermeide Standardfloskeln. Bei der Initiativbewerbung lohnt es sich, wenn du schnell auf den Punkt kommst. Dein Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein.

Hier sind einige Tipps, welche Aspekte du besonders hervorheben solltest:

  • Motivation: Warum willst du unbedingt in dieser Firma arbeiten?
  • Qualifikation: Welche fachliche Qualifikation bringt du mit?
  • Stärken: Welche Stärken bringst du mit, die für das Unternehmen wertvoll sind?

Initiativbewerbung Anschreiben Schlusssatz

Schlage im letzten Satz deines Schreibens vor, dass du bei Bedarf gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellst und du dich auf die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freust.

Initiativ bewerben: Braucht man einen Lebenslauf?

Wie bereits erwähnt: Für die Initiativbewerbung gelten weniger formale Regeln für Anschreiben und Lebenslebenslauf. Neben dem Anschreiben der Initiativbewerbung sollten Bewerber immer einen Lebenslauf anhängen.

Fokussiere dich auf deinen Berufswunsch

Die Initiativbewerbung weist in mehreren Aspekten Unterschiede zur Blindbewerbung auf. Bei der genannten initialen Bewerbungsform ohne Recherche richtet sich die Bewerbung beispielsweise nicht unbedingt auf eine bestimmte Position. Daher eignet sich diese Variante eher für ein Praktikum, einen Nebenjob oder für Bewerber, die über keine speziellen Qualifikationen verfügen.

Hast du jedoch einen konkreten Berufswunsch, empfehlen wir dir unbedingt die Initiativbewerbung mit Recherche. Es ist unbedingt ratsam, dass du dich bei ihr auf eine spezifische Position bewirbst – oder zumindest auf einen klar definierten Tätigkeitsbereich. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass dir nur ein Nebenjob oder eine Aufgabe angeboten wird, die dich nicht anspricht. Eine gründliche Recherche vor deiner Initiativbewerbung unterstützt dich dabei, herauszufinden, für welche konkreten Stellen oder Aufgaben du dich in diesem Unternehmen bewerben kannst.

Dein Mehrwert für das Unternehmen

Formuliere überzeugende Argumente, die klar darlegen, weshalb das Unternehmen gerade dich benötigt. Bist du in deinem Beruf kompetent? Glaubst du fest daran, dass du dem Unternehmen einen bedeutenden Mehrwert liefern kannst? Kannst du stichhaltige Gründe anführen, warum du die ideale Wahl bist? Möchtest du deine Qualifikationen aktiv einbringen und zukünftig zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Dann stelle diese Argumente in den Mittelpunkt deiner Bewerbung. Gehe auch auf deine Beweggründe ein, weshalb du dich gerade bei diesem Unternehmen und für diese spezielle Position bewirbst.

Vermeide in deinem Anschreiben gängige Phrasen und Floskeln. Demonstriere durch deine individuelle Bewerbung, dass du umfassende Kenntnisse über das Unternehmen, dessen Ziele und die Anforderungen der Position hast. Zeige in deiner Selbstpräsentation, dass du leidenschaftlich für deinen Beruf bist und alle notwendigen Qualifikationen mitbringst, um die Aufgaben im Job bestmöglich zu bewältigen und allen Erwartungen vollständig gerecht zu werden.

Muss man bei der Initiativbewerbungen vollständige Bewerbungsunterlagen mitschicken?

Das ist nicht zwingend erforderlich, aber durchaus möglich. Wenn du über exzellente Zeugnisse, außergewöhnliche Qualifikationen und beeindruckende Referenzen früherer Arbeitgeber verfügst, ist es sinnvoll, deiner Initiativbewerbung Anlagen beizufügen. Beachte jedoch, dass Initiativbewerbungen gerade deshalb geschätzt werden, weil sie für die Personalverantwortlichen einfach und übersichtlich sind. Hinterlässt deine Initiativbewerbung den Eindruck, dass du überqualifiziert bist, kann eine umfangreiche Bewerbungsmappe für dich auch nachteilig sein. Daher solltest du dich bei der Anlage auf wenige Unterlagen beschränken.

Wann ist eine Initiativbewerbung sinnvoll?

Im Allgemeinen haben alle Arbeitssuchenden die Möglichkeit, sich proaktiv zu bewerben. Diese Art der Bewerbung wird jedoch häufig jenen empfohlen, die aufgrund einer längeren Arbeitslosigkeit, schlechter Zeugnisse, wenig Berufserfahrung oder früherer Fehltritte bei Arbeitgebern nicht die besten Chancen haben, sich im regulären Bewerbungsprozess gegen Mitbewerber mit besseren Referenzen durchzusetzen.

Es stimmt, dass Kandidaten mit Schwächen sich deutlich häufiger bewerben müssen, um eine Anstellung zu erhalten, weshalb Initiativ- und Blindbewerbungen oft als unerlässlich angesehen werden. Dennoch ist diese proaktive Bewerbungsform – ohne Nachteil – auch für alle anderen Jobsuchenden geeignet.

Aber auch, wenn du beschäftigt bist und du dich beruflich umorientieren oder unbedingt zu einem bestimmten Unternehmen wechseln möchtest, lohnt sich diese Bewerbungsform oft.

Worauf kommt es bei einer guten Initiativbewerbung an?

Wie bei allen anderen Bewerbungsverfahren ist auch hier eine sorgfältige Vorgehensweise erforderlich, um eine überzeugende Bewerbung zu schreiben. Du hast zwei Möglichkeiten, um eine Initiativbewerbung zu gestalten:

  • Initialbewerbung mit Recherche
  • Initialbewerbung ohne Recherche

Wann es sinnvoll ist, eine Initiativbewerbung ohne oder mit vorheriger Recherche einzureichen, erläutern wir im folgenden Abschnitt. Darüber hinaus haben wir zusätzliche Tipps für deine Bewerbung zusammengestellt.

Initiativbewerbung mit Recherche zum Unternehmen

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, hast bereits Berufserfahrung gesammelt, bist derzeit in einem Arbeitsverhältnis oder du hast konkrete Vorstellungen für dein nächstes Beschäftigungsverhältnis? Dann ist die Initialbewerbung mit Recherche das richtige!

Bei dieser Bewerbungsform geht es darum, in deinem Anschreiben aufzuzeigen, wie leidenschaftlich du für deinen erlernten Beruf brennst und dass du umfassend über die spezifischen Anforderungen der Branche informiert bist. Bevor du deine Bewerbungsunterlagen erstellst, solltest du gründlich recherchieren, welche Erwartungen der Arbeitgeber an seine Angestellten hat.

Informationsquellen für die Recherche:

  • Webseite des Unternehmens
  • Soziale Kanäle des Unternehmens
  • etwaige frühere Stellenausschreibungen
  • Jobbörsen und Messen
  • Tagespresse
  • Arbeitnehmer, die dort tätig sind

Zusätzlich kann es hilfreich sein, wenn du im Voraus telefonisch Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst und du dich erkundigst, welche Kenntnisse und Fertigkeiten für einen bestimmten Berufszweig dort notwendig sind. Je mehr Informationen du sammelst, desto effektiver kannst du deine Initiativbewerbung formulieren.

Die Initiativbewerbung ohne Recherche

Eine Bewerbung, die ohne vorherige Recherche erstellt wird, ähnelt einer Blindbewerbung. Du verfasst ein allgemeines Anschreiben ohne spezifische Berufsbezeichnung und verzichtest darauf, einen direkten Bezug zum Unternehmen herzustellen. Dies hat jedoch zur Folge, dass du dich für eine Vielzahl möglicher Positionen anbietest.

Entscheidest du dich für die Blindbewerbung, gibst du nur allgemein an, welche Art von Beschäftigung du dir vorstellen kannst und für welche Aufgaben du qualifiziert bist. Hier sind einige Beispiele dafür:

  • Wenn du dich bei einem großen Industriebetrieb bewirbst, stehen dir wahrscheinlich verschiedene Aufgaben offen. Formuliere daher deine Initialbewerbung neutral und beschreibe, ob du im kaufmännischen oder technischen Bereich tätig werden möchtest. Hebe beispielsweise dein technisches Know-how hervor, falls du dir eine Tätigkeit am Fließband vorstellen kannst.
  • Möglicherweise hast du Interesse an einer Stelle in der Werkskantine? Dann betone in deinem Bewerbungsschreiben, dass du dir eine Beschäftigung in der Kantinenküche gut vorstellen kannst.
  • Bist du anpassungsfähig und widerstandsfähig? Dann könntest du dich zum Beispiel als Vertretung anbieten.
  • Du sendest deine Bewerbung an ein gastronomisches Unternehmen. Betone dein freundliches Auftreten, wenn du im Servicebereich tätig werden möchtest.
  • Du möchtest dich bei einem Bauunternehmen bewerben. Hebe deine gute körperliche Fitness hervor und biete deine Unterstützung als Bauhelfer an.

Der beste Zeitpunkt für die Initiativbewerbung – Experten-Tipp von Bewerbung-fit.de

Achte darauf, dass du deine Initiativbewerbung gleich zu Monatsbeginn beim Unternehmen einreichst. Wenn ein Mitarbeiter kurz vor Monatsende gekündigt hat, könnte es sein, dass die Personalabteilung noch keineZeit hatte, die Stelle auszuschreiben. Wenn deine Bewerbung dann genau zu diesem perfekten Zeitpunkt kommt und der Personalverantwortliche Interesse an dir und deinen Qualifikationen hat, stehen die Chancen sehr hoch, dass er die Ausschreibung einfach überspringt und dich schnell zum Vorstellungsgespräch einlädt.

Betriebsinterne Ausschreibungen – mit Glück die Nase vorne!

Immer mehr Firmen verzichten aus Zeit- und Kostengründen zunächst auf die öffentlichen Jobanzeigen und setzen stattdessen bei der Mitarbeitersuche auf interne Ausschreibungen. Wenn Firmen auf diese Weise nach neuen Mitarbeitern oder Azubis suchen, erfahren Aussenstehende meist nichts davon.

Die Initiativbewerbung ist auch eine sehr beliebte Bewerbungsart für betriebsinterne Ausschreibungen. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass du Vitamin B hast, du jemanden kennst, der in der Firma arbeitet und dich informiert, dass gerade über die innerbetriebliche Stellenausschreibung ein neuer Mitarbeiter gesucht wird.

Zwar kannst du dich als außenstehender Jobsuchende nicht betriebsintern bewerben, aber du kannst schnellstmöglich deine Initiativbewerbung losschicken oder einwerfen. Mit Glück wird sie berücksichtigt.

Viele Interessierte erfahren von offenen Jobs im verdeckten Arbeitsmarkt nur, wenn sie Freunde, Bekannte oder Verwandte haben, die im Unternehmen arbeiten und darüber erzählen, was intern ausgeschrieben wird.

Veröffentlicht am: 16. Februar 2025 | Zuletzt aktualisiert am: 1. Januar 2026 von der Redaktion